Mẫu phiếu khai khách mới cho tiệm nail (kèm form miễn phí)
Khách nói mình bị dị ứng lúc chai đã mở thì đã muộn rồi. Đây là tờ phiếu tiệm nail ở Mỹ đưa khách điền trước khi làm: thông tin liên hệ, dịch vụ hôm nay, dị ứng, ghi chú móng theo lời khách, tiểu đường và tuần hoàn. Chị chép bảng hoặc in trang này ra. Cột trống là chỗ khách viết. Phiếu chỉ ghi lại lời khách nói. Phiếu không chẩn đoán và không phải giấy bác sĩ.
Mục lục · 9 phần
Phiếu này để làm gì
Thẻ khách bình thường chỉ có tên và số điện thoại. Phiếu khách mới của tiệm nail còn phải ghi thêm dịch vụ, thợ khách xin, và những dòng mà ghế pedi cần đọc trước khi xả nước vào bồn: dị ứng, tình trạng móng hoặc da khách đã biết, tiểu đường, và tuần hoàn hoặc tê.
Tính đến ngày 9 tháng 11 năm 2026, tìm "nail client intake form" thì phần lớn ra mẫu spa, giấy wax, hoặc PDF một trang không hề nhắc tới dip, gel hay bồn pedi. Trang này là tờ phiếu dành riêng cho nail, viết cho tiệm ở Mỹ. Các dòng trong bảng là chỗ để điền, không phải điểm số, và cũng không phải số liệu của Bukkii.
Bảng trong bài viết bằng tiếng Việt, để đưa cho khách nói tiếng Việt. Bản tiếng Anh và bản tiếng Tây Ban Nha có đúng các dòng đó, chỉ khác ngôn ngữ. Ngôn ngữ trên giấy là cho người đang ngồi ghế. Điện thoại là chuyện khác, phần giọng nói nằm ở bên dưới.
Phiếu này không phải
Phiếu này không phải lời khuyên y khoa. Phiếu không chẩn đoán tình trạng móng và không cho phép ai làm manicure hay pedi. Nếu khách đánh dấu tiểu đường, vấn đề tuần hoàn, tê, hoặc viết ra tình trạng móng hay da, dòng trên phiếu sẽ bảo khách nói chuyện với bác sĩ trước khi làm. Tiệm không quyết định dịch vụ có an toàn hay không. Bác sĩ mới là người quyết định. Trang này không nói dịch vụ nào phải từ chối.
Đây cũng không phải mẫu của board tiểu bang. Vệ sinh, thuốc ngâm, và những gì giấy phép yêu cầu vẫn theo board đã cấp phép cho tiệm. California đăng quy định ở Board of Barbering and Cosmetology. Texas đăng quy định cosmetology ở TDLR. Hai trang đó chỉ là ví dụ về chỗ board đăng quy định. Chị mở trang board của tiểu bang ghi trên giấy phép của mình. Trang này không thêm sản phẩm, thời gian ngâm, hay giấy phép y khoa nào mà board không ghi.
Đây cũng không phải giấy miễn trừ pháp lý. Nếu tiệm đã có tờ quy định hủy hẹn riêng, khách ký tắt để xác nhận đã đọc tờ đó. Trang này không soạn tờ hủy hẹn. Dòng trống cuối mỗi bảng là chỗ để tiệm ghi những câu tiệm vẫn hay hỏi mà trang này chưa có.
Khách điền lúc nào
Khách điền trước khi làm, trong lúc ngồi đợi, chứ không phải lúc gel đã nằm trên móng. Thợ đọc dòng dị ứng trước khi mở chai. Dòng tiểu đường và tuần hoàn phải đọc trước khi làm pedi, không phải sau khi bồn đã đầy nước.
Khách cũ không cần ghi lại số điện thoại nếu số không đổi. Nhưng khách cũ cần xem lại dị ứng, tiểu đường, tuần hoàn và ghi chú móng. Phiếu năm ngoái không phải câu trả lời của hôm nay. Tờ đã ký thì cất chung với hồ sơ khách. Có tên trong sổ book không thay được dòng dị ứng. Hồ sơ khách nằm cạnh lịch hẹn ra sao thì chị xem bài quản lý khách hàng tiệm nail.
Tất cả các bảng đều nằm ngay trên trang này, không có file để tải. Chị chọn bảng rồi chép sang spreadsheet, hoặc in trang ra kẹp ở quầy. Cột bên phải để trống cho khách viết. Mỗi khách mới một tờ. Khách cũ thì xem lại phần sức khỏe khi khách nói có gì thay đổi.
Dòng của khách
Những dòng này dùng để liên lạc về lần hẹn này và ghi thợ khách xin. Đây không phải danh sách để gửi tin quảng cáo.
| Dòng | Khách viết |
|---|---|
| Họ tên | |
| Số điện thoại | |
| Lần đầu, hay khách cũ | |
| Thợ khách xin, nếu có | |
| Cách liên hệ về lần này: gọi, nhắn tin, hoặc email | |
| Dòng của tiệm |
Số điện thoại là để liên lạc cho lần này, không có nghĩa khách đồng ý nhận tin nhắn quảng cáo. Nếu tiệm gửi nhắc hẹn bằng email từ Bukkii, nhắc hẹn qua email đi kèm gói $20. Giới hạn này được nhắc lại ở phần giá. Dòng thợ để trống nghĩa là thợ nào rảnh trước thì làm, không có nghĩa khách xin một người mà sổ không có tên.
Dịch vụ hôm nay
Ghi dịch vụ bằng chữ mà sổ book dùng được. Ghi "một bộ" thì không biết ghế bị chiếm bao lâu. Gel, dip, bột, fill, manicure, pedi và nail art đâu có tốn cùng một khoảng ghế.
| Dòng | Khách viết |
|---|---|
| Dịch vụ hôm nay: manicure, pedi, gel, dip, bột, fill, nail art | |
| Dáng và độ dài, bằng lời khách | |
| Thứ đã có trên móng mà khách muốn thợ thấy trước khi dũa | |
| Dòng của tiệm |
Dòng thứ ba là để khách chỉ ra, không phải để chẩn đoán. Khách chỉ chỗ mình muốn thợ nhìn trước khi dũa chạm vào móng. Thợ không đặt lại tên cho chỗ đó. Nếu ghi chú đó là tình trạng móng hoặc da, thì ghi thêm vào bảng sức khỏe, bằng đúng lời khách.
Sức khỏe và an toàn
Chị đọc phần này trước khi đưa bút cho khách. Chị chỉ nhờ khách kể những gì khách đã biết, chứ không phải để tiệm chẩn đoán. Trang này không bảo chị nhận hay từ chối khách.
Dị ứng: khách viết tên ra. Acrylic, gel, latex, acetone, mùi nước hoa, hoặc thứ khác. Nếu dòng này để trống, hỏi khách một lần, nói thành tiếng, trước khi mở chai. Để trống không có nghĩa là "không".
Tình trạng móng hoặc da: khách viết bằng lời của mình. Thợ không đặt lại tên, và phiếu này không có danh sách chẩn đoán nào. Tiểu đường có ba lựa chọn: có, không, hoặc không muốn nói. Vấn đề tuần hoàn hoặc tê tay, tê chân cũng ba lựa chọn đó. Nếu khách đánh có ở một trong hai dòng, hoặc viết ra tình trạng móng hay da, khách ký tắt vào dòng bác sĩ. Chữ ký tắt đó nghĩa là khách đã được dặn nói chuyện với bác sĩ trước khi làm. Đó không phải giấy bác sĩ cho phép, cũng không phải tiệm cho phép.
Câu in trên phiếu, nguyên văn: "Nếu bạn đánh dấu tiểu đường, vấn đề tuần hoàn, tê, hoặc viết tình trạng móng hay da, hãy nói chuyện với bác sĩ trước dịch vụ này. Tiệm không đưa lời khuyên y khoa, và phiếu này không phải giấy cho phép làm."
| Dòng | Khách đánh hoặc viết |
|---|---|
| Dị ứng acrylic, gel, latex, acetone, mùi nước hoa, hoặc thứ khác. Viết tên. | |
| Tình trạng móng hoặc da khách đã biết và muốn thợ đọc trước khi làm. Chỉ lời của khách. | |
| Tiểu đường: có / không / không muốn nói | |
| Vấn đề tuần hoàn hoặc tê tay, tê chân: có / không / không muốn nói | |
| Dòng bác sĩ: Nếu bạn đánh dấu tiểu đường, vấn đề tuần hoàn, tê, hoặc viết tình trạng móng hay da, hãy nói chuyện với bác sĩ trước dịch vụ này. Tiệm không đưa lời khuyên y khoa, và phiếu này không phải giấy cho phép làm. | Khách ký tắt |
| Dòng của tiệm |
Chữ ký
Khách ký trước khi làm. Thợ ký tắt sau khi đã đọc to dòng dị ứng, và đọc dòng bác sĩ nếu khách đánh có hoặc có viết tình trạng. Dòng ảnh để trống nghĩa là không.
| Dòng | Ký tắt và ngày |
|---|---|
| Tôi tự điền phiếu này. Tiệm không phải bác sĩ của tôi. | |
| Tôi đã đọc tờ hủy hẹn của tiệm, nếu tiệm đã có tờ đó. Trang này không viết tờ đó. | |
| Ảnh móng của tôi cho sổ của tiệm: có hoặc không. | |
| Thợ ký tắt: đã đọc dòng dị ứng trước khi mở chai. Đã đọc dòng bác sĩ nếu khách đánh có hoặc viết tình trạng. | |
| Dòng của tiệm |
Sau khi ký
Ba thứ sổ book cần đều đã có trên phiếu: tên khách, số điện thoại, và thợ khách xin. Chị ghi ba thứ đó vào sổ ngay trong lần này. Gạch một cái trên giấy không làm cột trên trang book tự cập nhật. Khách vào trang book bằng cách nào thì có trong bài app đặt lịch miễn phí cho tiệm nail. Việc mở cửa và đóng cửa là một tờ khác: checklist mở cửa và đóng cửa.
Lịch Bukkii giữ cuộc hẹn. Lịch không lưu phiếu sức khỏe này và không bắt máy. Lịch là $0 cho tối đa 3 thợ, có kèm website đặt lịch. Reserve with Google không có trong gói miễn phí. Gói $20 một tháng mở không giới hạn thợ và khách, kèm Reserve with Google. Nhắc hẹn qua email đi kèm gói $20. Giá lấy từ bukkii.ai/pricing, xem ngày 9 tháng 11 năm 2026. Tờ phiếu này viết cho sàn tiệm của một tiệm nail ở Mỹ.
Trong lúc khách điền phiếu, điện thoại vẫn reo. AIVA bắt những cuộc gọi mà tiệm sẽ bị lỡ. AIVA trả lời người gọi chỉ bằng tiếng Anh. AIVA không nói tiếng Việt, không nói tiếng Tây Ban Nha, không nói tiếng Trung, không nói tiếng Hàn, và không nói ngôn ngữ nào khác với khách gọi. Bài này viết bằng tiếng Việt cho chị đọc, phiếu cũng có thể in bằng tiếng Việt, nhưng giọng trên điện thoại vẫn là tiếng Anh. AIVA là $200 một lần. Không dùng thử miễn phí, không phí tháng, không hợp đồng. Khoản này gồm số riêng, dạy AIVA theo menu và nội quy của tiệm, cài lịch và chuyển tiếp cuộc gọi, kèm 100 phút thoại và 1.500 SMS. Sau đó thoại $0.35 một phút và SMS $0.035. Gói mua thêm không hết hạn. AIVA nhắn giờ hẹn sau khi khách đã book. AIVA không tự nhắn cho người đã cúp máy. AIVA không đọc phiếu này trên điện thoại và không hỏi tiền sử sức khỏe của người gọi. Cài đặt bằng chuyển tiếp cuộc gọi. Bài này không bàn chuyện chuyển số sang nhà mạng khác. Số điện thoại trên cửa tiệm vẫn nằm ở nhà mạng của chị. Nghe thử giọng tiếng Anh tại (215) 791-6766. Bắt đầu tại đây.
Câu hỏi thường gặp
Phiếu khai khách mới này có phải phiếu y khoa hay mẫu của board tiểu bang không?
Không. Đây là tờ dùng cho việc vận hành tiệm nail ở Mỹ: tên, số điện thoại, dịch vụ, thợ khách xin, dị ứng, ghi chú móng hoặc da theo lời khách, tiểu đường, và tuần hoàn hoặc tê. Tờ này không chẩn đoán và không phải giấy bác sĩ cho phép. Thuốc ngâm và những gì tiệm phải ghi sổ vẫn theo quy định board tiểu bang đã đăng. Trang này không thêm sản phẩm, thời gian ngâm, hay giấy phép y khoa nào mà board không ghi.
Những dòng sức khỏe và an toàn nào cần có trên phiếu?
Dị ứng acrylic, gel, latex, acetone, mùi nước hoa, hoặc thứ khác, ghi rõ tên. Tình trạng móng hoặc da khách đã biết, bằng lời khách, thợ không đặt lại tên. Tiểu đường: có, không, hoặc không muốn nói. Vấn đề tuần hoàn hoặc tê tay, tê chân: cũng ba lựa chọn đó. Nếu khách đánh có ở tiểu đường hoặc tuần hoàn, hoặc viết ra tình trạng móng hay da, phiếu sẽ bảo khách nói chuyện với bác sĩ trước khi làm. Dòng đó không phải lời khuyên y khoa và không phải giấy cho phép.
Khách điền phiếu lúc nào?
Trước khi bắt đầu làm, trong lúc khách ngồi đợi, chứ không phải lúc gel đã nằm trên móng. Thợ đọc dòng dị ứng trước khi mở chai. Dòng tiểu đường và tuần hoàn phải đọc trước khi làm pedi, không phải sau khi bồn đã đầy nước. Khách cũ cập nhật dị ứng, tiểu đường, tuần hoàn và ghi chú móng khi có gì thay đổi. Phiếu năm ngoái không phải câu trả lời của hôm nay.
Khách đánh có ở tiểu đường hoặc tuần hoàn thì có được làm pedi không?
Phiếu này không quyết định chuyện đó. Khách đánh có thì đó không phải giấy cho phép làm. Khách đánh không thì đó cũng chỉ là lời khách khai, không phải kết luận của tiệm. Tiệm không quyết định dịch vụ có an toàn hay không. Phiếu bảo khách nói chuyện với bác sĩ trước khi làm. Thợ không chắc thì dừng lại và bảo khách hỏi bác sĩ. Trang này không nói dịch vụ nào phải từ chối.
Sau khi khách ký, tên, số điện thoại và thợ khách xin đi đâu?
Ghi vào sổ book, cạnh giờ hẹn. Tờ đã ký thì cất chung với hồ sơ khách. Có tên trong sổ không thay được dòng dị ứng. Lịch Bukkii giữ cuộc hẹn. Lịch không lưu phiếu sức khỏe này và không bắt máy.
Lịch Bukkii có bắt máy không, và AIVA nói tiếng gì với khách gọi?
Lịch không bắt máy. Lịch là $0 cho tối đa 3 thợ, có kèm website đặt lịch. Reserve with Google không có trong gói miễn phí. Gói $20 một tháng mở không giới hạn thợ và khách, kèm Reserve with Google. Nhắc hẹn qua email đi kèm gói $20. AIVA trả lời người gọi chỉ bằng tiếng Anh. AIVA không nói tiếng Việt, không nói tiếng Tây Ban Nha, không nói tiếng Trung, không nói tiếng Hàn, và không nói ngôn ngữ nào khác với khách gọi. AIVA là $200 một lần, không phí tháng, không hợp đồng, không dùng thử miễn phí. Khoản này gồm số riêng, dạy AIVA, cài lịch và chuyển tiếp cuộc gọi, kèm 100 phút thoại và 1.500 SMS. Sau đó thoại $0.35 một phút và SMS $0.035. Gói mua thêm không hết hạn. AIVA nhắn giờ hẹn sau khi khách đã book. AIVA không tự nhắn cho người đã cúp máy. AIVA không đọc phiếu này trên điện thoại và không hỏi tiền sử sức khỏe của người gọi. Cài đặt bằng chuyển tiếp cuộc gọi, không chuyển số nhà mạng. Giá lấy từ bukkii.ai/pricing, xem ngày 9 tháng 11 năm 2026.
