Formulario de ingreso para clientas de salón de uñas (con plantilla gratis)
La alergia aparece cuando el frasco ya está abierto, y para entonces ya es tarde. Esta es la hoja que la clienta llena en un salón de uñas en Estados Unidos antes del servicio: contacto, servicio de hoy, alergias, una nota de la uña con sus propias palabras, diabetes y circulación. Copia las tablas o imprime la página. La columna en blanco es para lo que ella escribe. La hoja anota lo que ella te dice: no es un diagnóstico ni una nota del doctor.
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Qué es este formulario
Una ficha genérica pide nombre y teléfono. En un salón de uñas, el formulario de ingreso también tiene que registrar el servicio y la técnica que pidió. Además, debe incluir lo que la silla de pedicure necesita saber antes de llenar la tina: alergias, alguna condición de uña o de piel que ella ya conozca, diabetes y circulación o adormecimiento.
Al 9 de noviembre de 2026, si buscas un formulario para clientas de uñas, casi siempre te salen plantillas de spa, formatos de depilación y PDFs de una página que ni mencionan el dip, el gel o la tina de pedicure. Esta página es esa hoja hecha para uñas, pensada para un salón en Estados Unidos. Las filas son campos para llenar. No son un puntaje ni son datos de Bukkii.
Las tablas de esta página están en español, para la clienta que llena la hoja en español. Las versiones en inglés y en vietnamita traen los mismos campos en esos idiomas. El idioma del papel es para quien está sentada en la silla. El teléfono es otro asunto, y de esa voz hablamos más abajo.
Qué no es
Este formulario no es consejo médico. No diagnostica ninguna condición de la uña y no autoriza a nadie para un manicure o un pedicure. Si la clienta marca diabetes, problemas de circulación o adormecimiento, o si escribe una condición de uña o de piel, la línea del formulario le dice que hable con su doctor antes del servicio. El salón no decide si el servicio es seguro. Eso lo decide el doctor. Esta página no dice qué servicio hay que negar.
Tampoco es un formato de la junta de tu estado. La higiene, el desinfectante y lo que exige tu licencia siguen dependiendo de la junta que licenció el salón. California publica sus reglas en la Board of Barbering and Cosmetology. Texas publica las de cosmetología en TDLR. Son solo dos ejemplos de dónde una junta publica sus reglas. Consulta la junta del estado que aparece en tu licencia. Esta página no agrega ningún producto, tiempo de remojo ni autorización médica que la junta no haya escrito.
Tampoco es un contrato ni una renuncia legal. Si el salón ya tiene su nota de cancelación, ella pone sus iniciales para indicar que la leyó. Esta página no redacta esa nota. La fila en blanco al final de cada tabla es para alguna pregunta que tu salón ya hace y que aquí no aparece.
Cuándo lo llena
Lo llena antes de que empiece el servicio, mientras espera. No lo llena cuando ya tiene el gel en la uña. La técnica lee la línea de alergias antes de abrir cualquier frasco. Diabetes y circulación se leen antes del pedicure, no cuando la tina ya está llena.
Si ya es clienta y su teléfono no cambió, no hace falta pedirle otro número. Lo que sí hay que volver a revisar son las alergias, la diabetes, la circulación y cualquier nota de la uña. Un formulario del año pasado no es la respuesta de hoy. La hoja firmada se guarda con su ficha. Tener su nombre en la agenda no sustituye la línea de alergias. Cómo se lleva esa ficha junto a la cita lo explicamos en CRM para salón de uñas.
Todas las tablas están aquí mismo y no hay archivo que descargar. Selecciona una tabla y cópiala a una hoja de cálculo. También puedes imprimir la página y dejarla en una tablilla en la recepción. La columna de la derecha queda en blanco hasta que ella escriba. Usa una hoja por cada clienta nueva. Haz un repaso de salud cuando una clienta de siempre te diga que algo cambió.
Datos de la clienta
Estas filas sirven para localizarla por esta visita y para anotar qué técnica pidió. No son una lista para publicidad.
| Campo | Lo que ella escribe |
|---|---|
| Nombre completo | |
| Celular | |
| Primera visita, o ya es clienta | |
| Técnica de su preferencia, si tiene una | |
| Cómo la contactamos por esta visita: llamada, texto o email | |
| Tu fila |
El teléfono es para esta visita. No es un permiso para mandarle campañas de textos. Si el salón manda recordatorios por email desde Bukkii, esos recordatorios vienen con el plan de $20. Ese límite se repite en la parte de precios. Si la línea de técnica preferida queda en blanco, le toca la primera que esté libre. No quiere decir que pidió un nombre que no está en la agenda.
Servicio de hoy
Escribe el servicio con palabras que sirvan en la agenda. "Un set" no dice cuánto dura. Gel, dip, acrílico, relleno, manicure, pedicure y diseño no son lo mismo en la silla.
| Campo | Lo que ella escribe |
|---|---|
| Servicio de hoy: manicure, pedicure, gel, dip, acrílico, relleno, diseño | |
| Forma y largo, con sus palabras | |
| Algo que ya trae en la uña y que quiere que la técnica vea antes de limar | |
| Tu fila |
La tercera fila es para que ella señale algo, no para diagnosticar. Ahí marca lo que quiere que vean antes de que la lima toque la uña. La técnica no le cambia el nombre a lo que ella escribe. Si esa nota es una condición de uña o de piel, también va en la tabla de salud, con sus propias palabras.
Salud y seguridad
Lee esto antes de pasarle la pluma. Le estás pidiendo que reporte lo que ella ya sabe, no que el salón la diagnostique. Esta página no te dice que recibas a una clienta ni que la rechaces.
Alergias: que escriba el nombre de lo que le da alergia, ya sea acrílico, gel, látex, acetona, fragancia u otra cosa. Si la línea queda en blanco, pregúntale una vez, en voz alta, antes de abrir el frasco. Una línea en blanco no equivale a un no.
Condición de uña o de piel: la escribe con sus propias palabras. La técnica no le cambia el nombre, y este formulario no trae ninguna lista de diagnósticos. En diabetes, las respuestas son sí, no o prefiero no decirlo. Los problemas de circulación o el adormecimiento en manos o pies llevan las mismas tres opciones. Si marca sí en cualquiera de las dos, o si escribe una condición de uña o de piel, pone sus iniciales en la línea del doctor. Esas iniciales significan que se le dijo que hable con su doctor antes del servicio. No son una autorización médica ni un permiso del salón.
La frase que va en la hoja, tal cual: "Si marcaste diabetes, problemas de circulación, adormecimiento, o escribiste una condición de uña o de piel, habla con tu doctor antes de este servicio. Este salón no da consejos médicos y este formulario no es una autorización."
| Campo | Lo que marca o escribe |
|---|---|
| Alergias al acrílico, al gel, al látex, a la acetona, a una fragancia o a otra cosa. Escribe el nombre. | |
| Una condición de uña o de piel que ya conoce y que quiere que la técnica lea antes del servicio. Solo sus palabras. | |
| Diabetes: sí / no / prefiero no decirlo | |
| Problemas de circulación o adormecimiento en manos o pies: sí / no / prefiero no decirlo | |
| Línea del doctor: Si marcaste diabetes, problemas de circulación, adormecimiento, o escribiste una condición de uña o de piel, habla con tu doctor antes de este servicio. Este salón no da consejos médicos y este formulario no es una autorización. | Iniciales de la clienta |
| Tu fila |
Firma
Ella firma antes del servicio. La técnica pone sus iniciales después de leer en voz alta la línea de alergias. También las pone después de leer la línea del doctor, si ella marcó sí o escribió una condición. Si la línea de fotos queda en blanco, la respuesta es no.
| Línea | Iniciales y fecha |
|---|---|
| Lo llené yo. El salón no es mi doctor. | |
| Leí la nota de cancelación del salón, si el salón ya tiene una. Esta página no escribe esa nota. | |
| Fotos de mis uñas para el archivo del salón: sí o no. | |
| Iniciales de la técnica: línea de alergias leída antes de abrir un frasco. Línea del doctor leída si marcó sí o escribió una condición. | |
| Tu fila |
Después de firmar
Las tres cosas que necesita la agenda ya están en el formulario: su nombre, su teléfono y la técnica que pidió. Pásalas a la agenda el mismo día. Una raya en el papel no bloquea nada en la página de reservas. Cómo llega la clienta a esa página lo explicamos en agenda online para salón de uñas. Abrir y cerrar el local va en otra hoja, la lista de apertura y cierre.
El calendario de Bukkii guarda la cita. No guarda este formulario de salud y no contesta el teléfono. Calendar cuesta $0 hasta 3 personas del equipo e incluye el sitio de reservas. Reservar con Google no viene en el plan gratis. Con $20 al mes tienes personal y clientas ilimitadas, más Reservar con Google. Los recordatorios por email vienen con el plan de $20. Los precios son de bukkii.ai/pricing, revisados el 9 de noviembre de 2026. Esta hoja está pensada para el día a día de un salón de uñas en Estados Unidos.
Mientras ella llena esto, el teléfono sigue sonando. AIVA contesta las llamadas que el salón no alcanza a tomar. AIVA atiende a quien llama solo en inglés. En la llamada no habla español, ni vietnamita, ni chino, ni coreano, ni ningún otro idioma. Esta página está en español para ti, y el formulario se puede imprimir en español, pero la voz del teléfono sigue siendo en inglés. AIVA cuesta $200 una sola vez. Sin prueba gratis, sin cuota mensual y sin contrato. El pago incluye número dedicado, entrenamiento con tu menú y tus reglas, configuración del calendario y desvío de llamadas, además de 100 minutos de voz y 1,500 SMS. Después, la voz cuesta $0.35 el minuto y el SMS $0.035. Los paquetes no vencen. AIVA manda el SMS de la cita cuando ya quedó agendada. No le manda un mensaje automático a quien ya colgó. En la llamada no lee este formulario ni le pide su historial de salud a quien llama. La instalación se hace por desvío de llamadas. Esta página no describe ningún cambio de número a otra compañía: el número de tu salón se queda con tu compañía telefónica. Escucha la voz en inglés al (215) 484-3630. Empezar.
Preguntas frecuentes
¿Este formulario de ingreso es un formato médico o de la junta estatal?
No. Es una hoja de operación para un salón de uñas en Estados Unidos. Incluye nombre, teléfono, servicio, la técnica que pidió, alergias, una nota de uña o de piel con sus propias palabras, diabetes y circulación o adormecimiento. No es un diagnóstico ni una autorización del doctor. El desinfectante y lo que se anota siguen las reglas que tu junta estatal ya publicó. Esta página no agrega ningún producto, tiempo de remojo ni autorización médica que la junta no haya escrito.
¿Qué líneas de salud y seguridad van en el formulario?
Alergias al acrílico, al gel, al látex, a la acetona, a una fragancia o a otra cosa, con el nombre escrito. También va una condición de uña o de piel que ella ya conoce, con sus propias palabras, sin que la técnica le cambie el nombre. Diabetes: sí, no o prefiero no decirlo. Problemas de circulación o adormecimiento en manos o pies: las mismas tres respuestas. Si marca sí en diabetes o en circulación, o si escribe una condición de uña o de piel, el formulario le dice que hable con su doctor antes del servicio. Esa línea no es consejo médico ni una autorización.
¿Cuándo llena la clienta el formulario?
Antes de que empiece el servicio, mientras espera, no cuando ya tiene el gel en la uña. La técnica lee la línea de alergias antes de abrir cualquier frasco. Diabetes y circulación se leen antes del pedicure, no cuando la tina ya está llena. Si ya es clienta, actualiza alergias, diabetes, circulación y cualquier nota de uña cuando algo haya cambiado. Un formulario del año pasado no es la respuesta de hoy.
¿Un sí en diabetes o en circulación la autoriza para el pedicure?
No. Un sí no la autoriza, y un no es solo lo que ella reportó. El salón no decide si el servicio es seguro. El formulario le dice que hable con su doctor antes del servicio. Si la técnica no está segura, se detiene y le pide que consulte a su doctor. Esta página no dice qué servicio hay que negar.
¿A dónde van el nombre, el teléfono y la técnica que pidió después de firmar?
A la agenda, junto a la cita. La hoja firmada se guarda con su ficha. Tener su nombre en la agenda no sustituye la línea de alergias. El calendario de Bukkii guarda la cita. No guarda este formulario de salud y no contesta el teléfono.
¿El calendario de Bukkii contesta el teléfono y en qué idioma habla AIVA?
El calendario no contesta el teléfono. El calendario cuesta $0 hasta 3 personas del equipo e incluye el sitio de reservas. Reservar con Google no viene en el plan gratis. Por $20 al mes tienes personal y clientas ilimitadas, más Reservar con Google. Los recordatorios por email vienen con el plan de $20. AIVA atiende a quien llama solo en inglés. En la llamada no habla español, ni vietnamita, ni chino, ni coreano, ni ningún otro idioma. AIVA cuesta $200 una sola vez, sin cuota mensual, sin contrato y sin prueba gratis. El pago incluye número dedicado, entrenamiento, configuración del calendario y desvío de llamadas, además de 100 minutos de voz y 1,500 SMS. Después, la voz cuesta $0.35 el minuto y el SMS $0.035. Los paquetes no vencen. AIVA manda el SMS de la cita cuando ya quedó agendada. No le manda un mensaje automático a quien ya colgó. En la llamada no lee este formulario ni le pide su historial de salud a quien llama. La instalación se hace por desvío de llamadas, no cambiando el número de compañía. Los precios son de bukkii.ai/pricing, revisados el 9 de noviembre de 2026.
